Uitnodiging tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 30 september 2011
Plaats: gebouw van de Ankeveense IJsclub te Ankeveen
Tijd: 20.00 uur
Voor het geval er op dat tijdstip niet voldoende leden aanwezig zijn om rechtsgeldig besluiten te kunnen nemen wordt er nu reeds op diezelfde avond een nieuwe vergadering bijeengeroepen tegen 20.15 uur. De agenda zal gelijk zijn en een dergelijke tweede vergadering zal ongeacht het aantal aanwezige leden rechtsgeldig besluiten kunnen nemen.
Agenda
1. Opening.
2. Ingekomen stukken.
3. Notulen algemene ledenvergadering van 24 september 2010. Het verslag hiervan staat op de website onder ‘vereniging’ en ook in de eerst volgende Vijfslag.
4. Jaarverslagen:
- Verslag van de secretaris.
- Verslag technische commissie.
- Verslag toerschaats commissie.
- Verslag jeugdcommissie.
5. Jaarverslag van de penningmeester.
6. Verslag kascommissie en decharge penningmeester.
7. Verkiezing (reserve) lid kascommissie:
De kascommissie bestaat uit Ad van Doorn en Annie Groenen. Reservelid is Henk van Benten. Uit de vergadering zal een nieuw reservelid worden aangewezen.
8. Begroting 2011/2012 en vaststelling contributie 2012/2013. Voorstel is om voor het volgende seizoen nog geen contributiewijziging door te voeren.
9. Verkiezing nieuwe bestuursleden
Regulier aftredend zijn Esther van de Heijden (voorzitster), Anton Bout (penningmeester), Martin van den Broeck en Willem Gorter. Esther van de Heijden, Anton Bout en Martin van den Broeck zijn herkiesbaar. Voor een opvolger van Willem Gorter wordt nog gezocht. Kandidaatstellingen zijn van harte welkom!
Verder aftredend is Maartje Bekkers. Kandidaatstellingen worden gaarne tegemoet gezien.
10. Cluborgaan: De Vijfslag en de website www.de5dorpen.nl.
11. Wat verder ter tafel komt.
12. Rondvraag en afsluiting van het officiële gedeelte van de vergadering.
Na de vergadering is er de mogelijkheid om vragen te stellen aan de verschillende commissies binnen onze vereniging. Maar ook de (wedstrijd) trainers zijn aanwezig waar vragen aan gesteld kunnen worden. Het bestuur zou graag met de leden van gedachten wisselen over de zomertrainingen.